Как правильно оформить и где получить свидетельство о рождении ребенка

Шаги оформления и регистрации

Женщина при выписке из роддома получает справку для ЗАГС. Этот документ подлежит строгой отчетности и не выдается повторно. Часть от нее остается храниться в архивах данного медицинского учреждения. При получении следует внимательно прочитать всю информацию, которая в ней имеется. В справке указывается:

1. Фамилия, имя, отчество женщины, родившей малыша.
2. Её дата рождения.
3. Семейное положение.
4. Образование.
5. Количество рожденных детей.
6. Дата появления ребенка.
7. Пол.

Если есть неточности, то следует вернуть справку для внесения изменений.

Дети появляются на свет не только в законном, но и гражданском браке. Женщины рожают детей для себя и воспитывают их, имея статус одинокой матери. Плод может быть выношен суррогатной матерью, и передан на воспитание его генетическим родителям. Роды могут начаться в дороге, дома или на улице.

Во всех этих случаях законодательство предлагает предъявить доказательства, для внесения в акт верной информации. Это несложно сделать, но следует помнить, что записанные в свидетельство данные останутся с ребенком навсегда и найдут отражение в других документах.

Как восстановить свидетельство

Потеря или порча документа — ситуация довольно неприятная: без него ребёнок в дальнейшем не сможет получить паспорта, а мать — оформить  пособия.

Для восстановления утерянной или испорченной бумаги необходимо:

• заявить в ЗАГС, где получали документ — написать заявление установленной формы, подписать его в присутствии должностного лица, представить подлинник паспорта заявителя;
• можно отправить запрос почтой, электронной почтой в нужный ЗАГС.

Новое свидетельство будет выдано в день обращения, если заявитель обратиться в ЗАГС, где уже получал документ. Или в течение 20 дней, если запись акта находится в другом отделении ЗАГСа Москвы.

Когда может понадобиться копия свидетельства о рождении, и какая документация потребуется для ее получения

В некоторых ситуациях возникает потребность сделать дубликат свидетельства о рождении, оформить который можно в МФЦ. К числу наиболее распространенных причин относятся:

• утрата бумаги;
• ее порча, ветхость бланка, невозможность прочитать текст или различить серию и номер. Здесь же стоит отметить, что, согласно последней редакции Закона N 183-ФЗ от 12.11.2012, восстанавливается и заламинированный бланк. Почему же нельзя защитить документ от порчи подобным образом? Хотя прямого запрета на ламинирование нет, покрытие бумаги защитной пленкой делает невозможным проставление на ней дополнительных отметок, например, при получении гражданства.
• установление ошибочности содержащихся в ней сведений. Недостоверность информации может быть следствием ошибки работника ЗАГСа. Еще одна причина — изменение фамилии, имени или отчества при усыновлении, установлении отцовства или изменение данных о родителях в случае лишения их родительских прав.

Чтобы восстановить свидетельство о рождении взрослого через МФЦ, следует предоставить:

1. паспорт гражданина РФ,
2. квитанцию об уплате госпошлины (или бумаги, подтверждающие право получения налоговых льгот). Размер пошлины в этом случае составит 350 рублей.
3.  заполненное заявление (форма 18),
4. пришедший в негодность подлинник (при наличии).

Для восстановления утраченного документа у граждан, не достигших 14-летнего возраста, понадобятся:

1. паспорта родителей (или только одного из них – для неполных семей);
2. документ о регистрации брака (для официально зарегистрированных отношений);
3. заполненное заявление;
4. квитанция, подтверждающая уплату пошлины;
5. пришедший в негодность подлинник (при наличии).

В случае изменения сведении, содержащихся в свидетельстве о рождении ребенка, помимо перечисленного выше, потребуют предоставить:

1. решение суда об усыновлении либо установлении отцовства;
2. решение органов опеки об изменении анкетных данных;
3. решение суда о лишении родительских прав.

Если в документе о рождении допущена описка, нужно иметь:

1. подлинник, подлежащий замене;
2. паспорт заявителя;
3. квитанцию об оплате пошлины, если ошибка произошла по вине заявителя. Однако, если описку совершил сотрудник ЗАГСа, выдача дубликата будет бесплатной;
4. документальное подтверждение факта описки. Это могут быть паспорта родителей (если ошибка допущена в фамилии или отчестве), справка из медицинской организации (если неверно указаны дата или место появления на свет).

Документы для регистрации рождения новорожденного

Помимо данного законодательного акта, сотрудники ЗАГСов используют в своей деятельности Административный регламент предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния, который был утвержден Приказ Минюста РФ от 29.11.2011 г. № 412. В нем содержатся все особенности выдачи свидетельств о рождении, но к нему обращаются лишь при возникновении спорных ситуаций.

Перечень документов, необходимых для получения свидетельства, следующий:

Заявление по установленной форме №1;

• Справка о рождении. Ее можно оформить на бесплатной основе в нескольких местах:
  • в родильном отделении больницы,
  • в больнице, если медицинский работник принял роды не в отделении,
  • в больнице, в которую мать поступила непосредственно после принятия родов,
  • у частного врача, если он принимал роды.

Кроме того, понадобятся следующая документация:

• Паспорта обоих родителей (если их двое), или паспорт единственного родителя, подающего заявление;
• Если заявление подает представитель, то нужна доверенность, заверенная главным врачом или нотариусом;
• Документ об отцовстве в отношении младенца.

В соответствии с законодательством, заявление может иметь устную форму, но на практике сотрудники ЗАГСа не примут такое заявление.

Действует определенный образец заявления, который можно скачать, распечатать и заполнить, не спеша самостоятельно в домашних условиях. Также можно попросить бланк в отделе записи актов гражданского состояния и заполнить от руки (в этом случае сотрудники ЗАГС могут подсказать родителю, как правильно заполнить заявку).

Существует возможность подачи заявления посредством сайта местной администрации или через официальный интернет-портал Госуслуги. При этом спустя некоторое время нужно будет все равно прийти на личный прием в отдел ЗАГС для предоставления оригиналов документов для регистрации рождения ребенка.

Подача заявления в электронном виде позволяет предварительно записаться на прием в точное время и не тратить лишнее время.

Возможны случаи рождения малыша без помощи врачей. В этом случае факт появления на свет новорожденного должен подтвердить свидетель, который должен совершить это в органах ЗАГС. Если он не может лично посетить отдел, то допускается оформление заявления в письменном виде, которое заверяется по месту трудоустройства очевидца или в УК. Такое заявление подается вместе с другими необходимыми бумагами.

Документ о подтверждении отцовства

Если родители ребенка состоят в брачных отношениях, то таким документом служит свидетельство о браке. В случае развода, с момента которого прошло не более трехсот дней, необходимо свидетельство о расторжении брака.

В вышеуказанных ситуациях закон презюмирует отцовство в отношении ребенка.

Также возможно и рождение новорожденного у родителей, которые не оформили официально свои отношения. Но, несмотря на то, что они не женаты, отец вправе признать отцовство. В этом случае в отделе ЗАГСа он без каких-либо трудностей имеет право на оформление свидетельства об установлении отцовства (СУО). За этим документом следует обратиться, если родители не состоят в официальном браке, а ранее была получена справка о рождении, но в ней не содержится запись об отце.

При этом следует учитывать, что выдача СУО является платной. За регистрацию установления отцовства нужно заплатить госпошлину, которая составляет 350 руб. Возможна процедура установления отцовства через суд, если отец не признает своего ребенка. Стоимость экспертизы ДНК равна примерно 10 тыс. рублей.

По законодательству России родители могут обратиться за услугами суррогатной матери. В этом случае регистрация рождения младенца выполняется на основании письменного согласия выносившей его женщины. Согласие должно быть удостоверено в больнице, в которой новорожденный появился на свет.

Из вышеуказанного можно сделать вывод, что при стандартных обстоятельствах, для оформления свидетельства о рождении потребуется минимум документов, которые выдаются на бесплатной основе.

Этап четвертый: регистрация ребенка по месту жительства

Теперь, когда у ребенка есть его первый в жизни документ — свидетельство о рождении, родители могут заняться вопросом его регистрации. Напоминаем, что институт прописки уже отменен; есть регистрация — по месту пребывания (временная) или месту жительства (постоянная). Несмотря на перипетии жилищной ситуации у родителей, права ребенка в любой сложной ситуации ставятся на первое место.

Какие документы необходимы для регистрации?

• Документы, удостоверяющие личность родителей (паспорта).
• Свидетельство о рождении ребенка.

С этими документами родители идут в РЭО (бывший ЖЭК) — по месту жительства одного из родителей — и на их основании происходит внесение сведений в карточки регистрации по форме №9 одного из родителей и в поквартирные карточки по форме №10 или домовые (поквартирные) книги по форме №11. Об этом сказано в «Правилах регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации», утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 17 июля 1995 г. №713.

По какому адресу может быть зарегистрирован ребенок? По месту жительства матери или отца. При условии, если отец ребенка официально записан в свидетельстве о рождении, то, при наличии у него такого права по жилищному законодательству, он может зарегистрировать ребенка, даже если он не входит в число собственников квартиры, в которой зарегистрирован. То же самое положение распространяется и на мать ребенка.

В зависимости от прав собственности родителей регистрация в квартире ребенка может приводить к различного рода семейным конфликтам, поэтому стоит обговорить этот вопрос отдельно: регистрация никак не влияет на право собственности. Необходимо знать следующее: члены семьи собственника квартиры (или одного из собственников), проживающие в принадлежащем ему жилом помещении, согласно статье 292 Гражданского кодекса РФ, имеют право пользования этим помещением.

Еще один важный момент: на вселение к родителям их детей, не достигших совершеннолетия, не требуется согласия остальных членов семьи, согласно все той же «Инструкции о применении правил регистрации и снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства».

В ситуации, когда у родителей временная регистрация по месту пребывания, например в съемной квартире, сохраняются те правила: дети, проживающие вместе с родителями по месту пребывания, должны быть зарегистрированы в месте пребывания родителей. Регистрация по месту пребывания не дает им права в дальнейшем претендовать на квартиру. Одновременно ребенка можно зарегистрировать по месту жительства родителей путем поручения действий по регистрации определенному лицу на основании доверенности, в случае и родители лично не могут сделать этого из-за территориальной удаленности.

В случае если регистрация ребенка не будет произведена, может последовать предупреждение или административный штраф в размере до 1 минимального размера оплаты труда МРОТ). Если регистрация не будет произведена по вине хозяев квартиры, снимаемой родителями новорожденного, возможен штраф от 1 до 3 МРОТ.

Таким образом, если ребенок является гражданином РФ, то отказ зарегистрировать ребенка по месту жительства родителей не обоснован, и можно обжаловать его в судебном порядке с привлечением органов опеки и попечительства.

Какие документы необходимо оформить на новорожденного

Регистрация по месту жительства

Получение медицинского обслуживания и определение в дошкольные и учебные заведения требует наличия у ребенка обязательной прописки. Он должен быть зарегистрирован по месту жительства матери или отца. Оформить прописку необходимо сразу после того, как будет готово свидетельство о рождении. Зарегистрировать детей по месту жительства можно в паспортном столе, в отделении УФМС, через МФЦ или портал Госуслуг.

Полис ОМС

Чтобы ребенок мог получить доступ к бесплатному медицинскому обслуживанию, необходимо оформить полис обязательного медицинского страхования в течение 60 дней с момента рождения. Он дает возможность наблюдаться в государственной поликлинике по месту обслуживания, производить медицинские процедуры и манипуляции, ставить прививки. Родители вправе обратиться в любую страховую компанию. Кроме того, оформить полис можно через многофункциональный центр или портал Госуслуг.

СНИЛС

• при оформлении многих пособий и выплат на новорожденного: например, сертификата на материнский капитал, льгот для многодетных и малообеспеченных семей, пенсий для детей-инвалидов;
• при получении бесплатных лекарств и специализированного питания для малыша;
• в дальнейшем при оформлении путевки в санаторий, для бесплатного проезда до места лечения.

Подать документы на получение СНИЛС можно в территориальном отделении Пенсионного фонда по месту прописки, в любом МФЦ или через портал Госуслуг. В некоторых регионах возможно заполнить заявление на выдачу пенсионного свидетельства в ЗАГСе при получении свидетельства о рождении.

Гражданство

Принадлежность новорожденного к гражданству РФ определяется по умолчанию, если его родители имеют российское гражданство и ребенок родился на территории России. Однако юридически оформить гражданство малышу все же стоит. В дальнейшем этот документ пригодится при выезде ребенка за границу, для получения паспорта в 14 лет, а также в случае оформления семьей сертификата на материнский капитал. Можно сделать, обратившись в районный отдел ФМС или в МФЦ.

Отметка в паспортах родителей

Отметка в графе «дети» в паспортах родителей не является обязательной. Однако лучше все-таки поставить штамп на соответствующей странице. В некоторых ситуациях он поможет подтвердить гражданскую принадлежность ребенка, его возраст и факт родства с ним. Такая отметка также может понадобиться при оформлении некоторых пособий и льгот, получении родителями загранпаспорта, при устройстве ребенка в дошкольные и учебные заведения. Штамп делают в отделении УФМС по месту постоянной регистрации обратившегося.

Порядок регистрации

Регистрацию новорожденного по месту жительства в 2021 году рекомендуется проводить последовательно:

1. Собрать требуемую законом документацию.
2. Представить пакет документации в соответствующую инстанцию.
3. Убедиться, что прописка ребёнка произведена, получив подтверждение.

Оформляем рождение малыша

Для этого требуется:

• Заявление, подающееся не позже, чем по истечении одного месяца со дня, когда человек появился на свет.
• Медсвидетельство о рождении (или заявление того лица, что присутствовало при родах вне медучреждения, можно устное, сделанное представителю отделения ЗАГС).
• Паспорта отца и матери (биологических).
• Брачное свидетельство биологических родителей, чтобы из него можно было получить информацию об отце.
• Акт, устанавливающий факт отцовства (когда брак не заключён и отцовство устанавливают в одно время с госрегистрацией рождения).
• Заявление от мамы малыша (когда отец не установлен).

Подать её в ЗАГС:

• заявить о рождении устно;
• подать заявку в письменном виде;
• направить заявление в электронном виде посредством Единого портала услуг.

Документацию вправе подать:

• оба родителя;
• один из родителей;
• родственник кого-нибудь из них;
• другой человек, которого уполномочили родители;
• должностное лицо медорганизации (другой организации), где произошли роды.

Когда госрегистрацией только что родившегося малыша занимаются не его родители, лицу, заменяющему их в этом действии, нужна простая письменная доверенность.

Согласно п.8 и 57 Регламента, свидетельство о рождении выдаётся в тот день, когда за ним обратятся. Вместе со свидетельством о рождении малыша выписывается также справка о рождении. Согласно Закону от 19.05.1995 № 81-ФЗ (ст.17.2), она выступит в качестве основания для подачи заявки на получение детских пособий.

На основании ст. 333.26 и ст. 333.39 НК РФ, при регистрации новорожденного и получении свидетельства пошлину платить не нужно. Она взимается в сумме 650 руб. только тогда, когда вносятся изменения, касающиеся отцовства.

Заказываем выписку из домовой книги

Она может быть выдана:

• собственнику;
• владельцу;
• тому, который прописан в помещении;
• другому лицу, которое уполномочено действовать по нотариальной доверенности.

Получить её возможно:

• в многофункциональном центре;
• в управляющей компании;
• в ТСЖ;
• в отделении миграционной службы (для частных домовладельцев);
• в местной администрации;
• через портал госуслуг.

Формируем пакет документации

Перечень документов, которые понадобятся для прописки:

Название	Примечание
Заявление отца или матери по форме № 6 (Прил. № 3 к Регламенту)	Заявку также может подать лицо, являющееся усыновителем, опекуном.
Документы, идентифицирующее личность указанных выше лиц, подающих заявление	С приложением копий Как, правило это паспорт
Документ, который подтверждает опекунство	Если заявку подаёт лицо, взявшее опеку
Свидетельство о рождении ребёнка	С копией
Брачное свидетельство	С копией Если отношения зарегистрированы
Выписка из домовой книги с лицевыми счетами	Берётся по месту, где будет прописан малыш
Заявление от родителя о том, что не имеется прописки ребенка по месту жительства отца или матери	Когда проживание матери и отца раздельное
Разрешение матери на прописку малыша	Когда его прописывают там, где проживает отец В случае, когда ребёнок прописывается по месту жительства матери, заявление от отца не понадобится

Подаём документы на регистрацию

Пакет указанных выше документов, прилагаемых к заявлению, можно:

• Подать в орган миграционной службы (ФМС) в том месте, где проживают мать, отец, усыновители, опекуны – лично.
• Передать ответственным лицам обслуживающего ЖЭУ, ТСЖ, собственнику жилья, которые в продолжение трёх дней должны передать документацию в ФМС.

Делается это одним из трёх способов:

1. Документы приносятся в ФМС лично.
2. Через районный многофункциональный центр (МФЦ).
3. Через интернет с помощью портала Госуслуг с последующим представлением прилагаемых документов лично в назначенный день.

Получаем подтверждение факта регистрации

Процесс регистрации граждан России по месту жительства не превышает трёх суток, начиная с того дня, когда они подали в ФМС заявку. Если подача осуществлялась в виде электронного заявления, то со дня подачи такого заявления (ст. 6.1 Закона от 27.07.2010 № 227-ФЗ).

Кто должен явиться на подачу документов?

Круг лиц, которые обязаны присутствовать при подаче заявления и бумаг, зависит от ситуации. В паспортный стол могут не приходить прописываемые дети, проживающие в квартире лица. Если родители живут в браке под одной крышей, то достаточно явки одного из них (он возьмет с собой паспорт второй половины).

Официальные супруги зарегистрированы по разным адресам – для подачи бумаг должны явиться оба. Если родители разведены, то присутствовать в паспортном столе обязаны опять же оба. Родитель, который не может явиться в ПС для оформления прописки ребенка, оформляет согласие на регистрацию с нотариальным заверением.

Для постановки новорожденного на первоначальный регистрационный учет сдать документы может один родитель. Если мать не может явиться, в ПС отправляется отец. При этом не потребуются доверенности или разрешение на прописку.

Свидетельство о рождении ребенка

Для получения свидетельства на новорожденного вам необходим пакет документов.

Справка из медицинского учреждения, где проходили роды. Ее также может выдать частный врач, принимавший роды или засвидетельствовавший факт рождения позже.

Купить свидетельство о рождении в Москве нельзя.

Список документов для оформления свидетельство о рождении

Медицинская справка о рождении. Документ может быть подан одним или обоими родителями в зависимости от состава семьи; родственником или иным лицом, которому эту роль доверили оба родителя; врачом медицинского учреждения, в котором проходили роды или находится ребенок.

Для полных семей или тех родителей, чей брак был расторгнут менее чем за 300 дней до рождения понадобится заявление о рождении от обоих родителей, паспорта или иные документы удостоверяющие личность и свидетельство о браке.

Если брак расторгнут более чем за 300 дней до рождения ребенка, то регистрация проводится вместе с установлением отцовства. В этом случае вместо свидетельства о браке нужно предоставить свидетельство об установлении отцовства.

Список документов для матерей-одиночек

В случае, если отцовство не установлено, то матери понадобится:

• медицинская справка о рождении;
• заявление матери о внесении изменений данных об отце в запись о рождении;
• паспорт.

Имя ребёнка записывается по желанию матери, отчество – по имени лица, указанного в записи акта о рождении в качестве отца ребёнка, фамилия ребёнка – по фамилии матери.

Сразу после рождения ребенка родители имеют право на стандартный налоговый вычет. Сумма зависит от того, какой по счёту ребёнок в семье. Вычет могут получать оба родителя, если у них есть налогооблагаемый доход, но вычет также могут дать одному родителю в двойном размере.

Что делать, если медицинская справка о рождении утеряна

Слово эксперту!
Татьяна Перевозчикова
Специалист по работе с инвалидами. 42 года. Высшее образование (психология)

Родители ребенка подают письменное заявление в медицинскую организацию, где происходили роды. В ответ на заявление организация выдаст дубликат медицинской справки о рождении.

Как зарегистрировать ребёнка, родившегося дома

Слово эксперту!
Татьяна Перевозчикова
Специалист по работе с инвалидами. 42 года. Высшее образование (психология)

Заявления о рождении ребёнка в ЗАГС подаётся вместе с заявлением от лица, присутствовавшего во время родов. Это заявление, которое подтверждает факт рождения ребёнка вне медицинской организации.

В какой срок необходимо оформить

В российском законодательстве четко обозначено, когда нужно получать свидетельство о рождении ребенка: это рекомендуется сделать в течение месяца после появления на свет. Однако, если родители по каким-то причинам не сделали этого, никакого, даже административного, наказания не предвидится. По сути, родители сами решают, оформлять ли им документ.

Теоретически, не имеет значения, в течение какого времени получен документ – в месяц, год или еще позже, но с практической точки зрения затягивать с процедурой не стоит.

Поэтому если стоит вопрос, в какой срок нужно оформить свидетельство, ответ для вас должен быть однозначным – в первый месяц жизни.

Порядок действий при оформлении

Процедура получения свидетельства о рождении, как и любого другого документа, связана с определенным порядком. Ответственным родителям обязательно нужно знать, куда, с чем и когда обращаться.

Для начала следует определиться, каким образом будет проходить регистрация этого семейного события: через отдел ЗАГСа, портал Госуслуг или МФЦ (многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг). Порядок оформления в этих ситуациях будет немного отличаться.

В отделе ЗАГСа процедура получения свидетельства о рождении максимально упрощена и не имеет бюрократических сложностей: достаточно обратиться в отдел по месту рождения ребенка или по месту жительства одного из родителей с готовым заявлением и всеми необходимыми документами и подождать, пока все будет оформлено надлежащим образом.

Молодые родители что-то слышали, но точно не знают, можно ли в роддоме получить свидетельство о рождении? Для многих учреждений подобного типа это стало реальностью: непосредственно в родильном доме работают представители ЗАГСа, которые занимаются оформлением. Малыш получит документ еще перед выпиской домой.

Подробнее о подаче заявления

И в ЗАГСе, и на сайте Госуслуг, и в отделении МФЦ необходимо будет заполнить заявление на оформление свидетельства и приложить к требуемым документам. Государство пытается максимально упростить весь процесс и предоставить каждому родителю выбрать наиболее комфортный для него способ.

Получение через портал Госуслуги

Для начала нужно зарегистрироваться на портале, что лучше сделать еще перед родами, поскольку необходимо будет обращаться в центр обслуживания.

После процедуры регистрации в блоке «Категория услуг» находите раздел «Семья и дети», а в нем подраздел «Регистрация рождения» и заполняете предлагаемые поля, отметив для начала, что услугу вы хотите получать электронную, в конце выбираете отдел ЗАГСа и удобное время посещения, так как получить новое свидетельство о рождении ребенка надлежит лично.

Этот способ подходит тем, у кого нет возможности с кем-то оставить новорожденного, или в том случае, если послеродовой период протекает тяжело и выходить из дома трудно.

Обращение в МФЦ

Многофункциональные центры предоставляют ряд услуг, в том числе и по оформлению различных документов.

Пройти регистрацию на прием вы можете несколькими способами:

• дистанционно, заполнив анкету на сайте МФЦ;
• по телефону, позвонив на номер горячей линии и согласовав все с оператором;
• лично обратившись в офис: оператор выдаст вам номер очереди.

От вас потребуется прийти в отведенное время с обязательным пакетом документов. Свидетельство о рождении будет готово в течение 3 рабочих дней.

Прочитать более подробно о том, как .

Какие документы необходимы для оформления

Оформить свидетельство можно в любом ЗАГСе: хоть по месту рождения ребенка, хоть по месту прописки одного из родителей.

Вы идете туда с пакетом документов, который включает:

• медицинское свидетельство о рождении, выданное в роддоме;
• отца и матери;
• (если такое имеется).

Обратите внимание, что отдел ЗАГСа может потребовать и другие справки, если на то будут основания. Например, если родители не находятся в официальном браке, то могут потребовать решение суда об установлении отцовства или справку об установлении отцовства

Поэтому перед оформлением уточните, что нужно для получения свидетельства о рождении ребенка в ЗАГСе.

Узнайте подробнее про .

Нужно ли платить за оформление

Это один из немногих документов, за получение которого не предусмотрена уплата госпошлины.

Стоимость вышеупомянутой справки об установлении отцовства, которую могут потребовать в некоторых случаях, составляет также 350 рублей.

Читайте подробнее о процессе уплаты и размере .